Hồ sơ năng lực được biết đến như một công cụ đắc lực trong việc tiếp cận khách hàng, giúp đối tác hiểu nhiều hơn về tầm nhìn, giá trị cốt lõi cũng như lĩnh vực hoạt động của mình. Từ đó, góp phần nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc thiết kế hồ sơ năng lực cần được tiến hành một cách tỉ mỉ, cẩn thận và chỉnh chu. Đây cũng là một trong những lý do quan trọng khiến nhiều đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ thiết kế HSNL ra đời. Vậy, khi thuê các đơn vị này làm hồ sơ năng lực công ty cần chuẩn bị những gì?
Tầm quan trọng của hồ sơ năng lực công ty
Hồ sơ năng lực công ty chính là bước đầu tiên giúp đối tác hiểu được doanh nghiệp của bạn. Một cuốn hồ sơ năng lực rõ ràng, khái quát và đầy đủ các thông tin sẽ giúp đối tác, khách hàng đánh giá được một phần năng lực của công ty và tiến tới trao đổi công việc cũng như ký kết hợp đồng. Một cuốn hồ sơ năng lực quá sơ sài và thiếu chuyên nghiệp sẽ làm mất điểm trong mắt đối tác và có thể khiến công ty của bạn bị loại ngay từ vòng đầu tiên.
Chính vì thế, khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty cần đòi hỏi sự sáng tạo, hiểu sâu về lĩnh vực hoạt động và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp để từ đó đưa ra phương án trình bày bắt mắt, ấn tượng và phù hợp nhất.
Làm hồ sơ năng lực công ty cần chuẩn bị những gì?
Việc tự thiết kế hồ sơ năng lực cho chính công ty của mình là điều không hề đơn giản. Bạn hoàn toàn có thể tham khảo chi tiết thông qua https://rubicmarketing.com/thiet-ke-ho-so-nang-luc. Vì vậy, bạn cần tìm và lựa chọn ra đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực uy tín, chất lượng. Lúc này, điều bạn cần chuẩn bị cho quá trình làm hồ sơ năng lực gồm có:
- File logo thiết kế gốc của công ty: Bạn cung cấp file đã dùng thiết kế logo gốc hoặc có thể là file dùng phần mềm thiết kế vẽ như Ai, corel, photoshop hoặc file ảnh chất lượng cao.
- Giấy phép kinh doanh công ty: Quý khách hàng nên scan để cho hình ảnh đẹp nhất, tuy nhiên nếu muốn xử lý nhanh thì vẫn có thể chụp ảnh ở chất lượng cao.
- Chứng chỉ bằng cấp nhân sự (nếu có): Đây là hạng mục có vai trò làm tăng thêm năng lực nhân sự của công ty, từ đó giúp tăng sự uy tín.
- Vắn tắt về lĩnh vực hoạt động của công ty: Đây là những lĩnh vực hoạt động chính mà công ty có thể đáp ứng được theo yêu cầu của khách hàng.
- Hình ảnh nhân sự, trụ sở hay bất kỳ hình ảnh liên quan đến công ty: Được xem như các bằng chứng thực tế, giúp đối tác có cái nhìn tổng quát nhất về công ty. Tốt nhất, quý khách nên cung cấp các hình ảnh văn phòng, nhân sự, phòng ban, hoạt động trong công ty nhằm mang đến sự tin tưởng, an tâm hơn cho khách hàng khi chọn dịch vụ công ty cung cấp.
- Báo cáo tài chính ba năm gần nhất: Khi làm hồ sơ năng lực với mục đích tham gia dự thầu, bạn nên cung cấp những báo cáo liên quan đến tài chính, tốt nhất là tài chính 3 năm gần nhất. Còn với những công ty mới thành lập hay công ty sử dụng Profile để PR thì có thể lược bớt phần báo cáo tài chính.
- Một số hợp đồng tiêu biểu: Quý khách hàng nên đưa ra một vài hợp đồng tiêu biểu với giá trị lớn. Điều này sẽ càng làm tăng năng lực công ty, chứng minh công ty có đủ khả năng đáp ứng được dự án sắp thực hiện.
- Ghi chú một số dự án đã làm kèm theo hình ảnh: Được biết, đây là phần đóng vai trò rất quan trọng trong cuốn hồ sơ năng lực. Các dự án nên có đầy đủ và chính xác thông tin : tên, địa chỉ, hạng mục và giá trị hợp đồng…. Đối tác có thể chỉ cần xem qua các dự án công ty đã thực hiện để quyết định công ty có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu hay không.
Ngoài ra, với mỗi doanh nghiệp, các lĩnh vực hoạt động là không giống nhau. Vì vậy, sẽ có một số nội dung khách hàng cần trao đổi riêng với đơn vị thiết kế hồ sơ năng lực để có thêm những thông tin đặc thù.
Những lưu ý khi làm hồ sơ năng lực công ty
Hiện nay, để thiết kế một cuốn hồ sơ năng lực được coi là chuyên nghiệp thì không chỉ hoàn thiện về mặt nội dung mà cần hội tụ đầy đủ các tiêu chuẩn chỉ số hình ảnh, kích cỡ thiết kế, size, phông, nền, màu sắc,…hoặc là những hình khối sáng tạo thể hiện trên đó.
Màu sắc được thể hiện trên hồ sơ năng lực công ty chính là màu sắc dùng để nhận diện thương hiệu. Đồng thời, đối với một số doanh nghiệp, mọi hình ảnh, nội dung cần cô đọng, sử dụng các thông điệp ngắn gọn nhất có thể mà vẫn truyền tải tốt đến khách hàng.
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần những chuẩn bị hết sức chu đáo trước khi tiến hành làm hồ sơ năng lực. Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí cũng như định hướng tốt chiến lược của công ty.
Lựa chọn phương thức truyền thông đến khách hàng thông qua hình thức thiết kế tức là gửi đến những thông tin chắc chắn, cố định vì thế cần phải thực hiện một cách cẩn thận, chỉnh chu và tỉ mỉ.
Để thiết kế một hồ sơ năng lực chất lượng, bên cạnh việc trình bày ấn tượng thì điều cốt lõi chính là màu sắc, tỉ lệ, bố cục và đặc biệt là phần nội dung truyền tải cũng cần phải đảm bảo đồng nhất nhưng vẫn tạo được dấu ấn đối với khách hàng.
Trước khi thực hiện thiết kế, hãy phác thảo sơ lược một bản mô tả cụ thể về màu sắc nhận diện thương hiệu, về những nội dung thông tin muốn truyền tải cũng như cách thức thể hiện để có thể thu lại thành phẩm tốt và tối ưu nhất.
Hồ sơ năng lực công ty là vật vô cùng quan trong việc tiếp cận khách hàng. Vì vậy, lựa chọn đơn vị thiết kế cũng cần được tiến hành một cách kỹ càng nhất. Chúng tôi xin giới thiệu đến bạn công ty TNHH Rubic Group chuyên thiết kế các mẫu hồ sơ năng lực công ty với chất lượng tốt nhất. Quý khách hàng có thể liên hệ công ty qua các hình thức sau:
- Địa chỉ : Số F10, KP 5A, KDC Tân Biên, P. Tân Biên, TP. Biên Hòa, Đồng Nai
- Văn phòng TPHCM: Đường số 12, P. Linh Tây, TP. Thủ Đức, TP HCM
- Hotline: 0937 667 886 – 0898 770 468
- Email: info@rubicgroup.com
- Website: https://rubicmarketing.com – https://rubicgroup.com
