Chấm công bằng wifi là một hình thức quản lý ngày công của nhân viên khá mới hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu về lợi ích khi áp dụng hình thức chấm công này là gì ngay sau đây nhé.
5 lợi ích khi chấm công bằng wifi
Chấm công bằng wifi là hình thức ghi nhận ngày công của nhân viên khi các thiết bị của họ truy cập vào mạng lưới wifi nội bộ của doanh nghiệp. Hiện nay, đã có nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức này thay thế cho hình thức chấm công bằng máy hoặc bằng bảng biểu Excel.
Chấm công bằng wifi đang khá phổ biến hiện nay
Những lợi ích mà hình thức chấm công này mang lại có thể kể đến như:
- Giúp nhân sự chấm công nhanh chóng hơn, tiết kiệm được thời gian so với cách chấm công truyền thống, thao tác cũng rất đơn giản.
- Nhà quản lý dễ dàng tập trung dữ liệu ngay trên một hệ thống làm việc. Bạn chỉ cần cài đặt ứng dụng và thực hiện kết nối, các dữ liệu sẽ được nhập, chuyển và xử lý ở trung tâm lưu trữ.
- Người lao động và người quản lý đều có thể dễ dàng truy cập và kiểm tra được các dữ liệu liên quan đến chấm công dễ dàng hơn.
- Dữ liệu có tính chính xác hơn: Đa số các phần mềm chấm công bằng điện thoại sẽ có sự chính xác cao hơn so với hình thức chấm công thông thường. Điều này cũng sẽ giúp hạn chế được sự gian lận trong quá trình chấm công.
- Hỗ trợ đắc lực cho bộ phận kế toán, người quản lý: Những thông tin liên quan đến chấm công, xử lý ngày công, tổng hợp, tính lương,… đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn.
App chấm công online bằng wifi nhà quản lý nên sử dụng
Vậy, nên sử dụng phần mềm chấm công bằng wifi nào? Dưới đây sẽ là một số ứng dụng chấm công bằng wifi mà bạn có thể tham khảo và áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
Phần mềm chấm công bằng wifi HappyTime
HappyTime là một ứng dụng chấm công trên điện thoại được phát triển bởi TopCV. Phần mềm được ra đời giúp doanh nghiệp có thể giải quyết được bài toán liên quan đến quản lý chấm công, quản lý đơn từ, dữ liệu nhân sự. Một số ưu điểm nổi bật của HappyTime có thể kể đến như:
- Giúp nhân sự chấm công dễ dàng hơn chỉ với 1 chạm. Chấm công dễ dàng hơn ngay trên ứng dụng thông qua hệ thống wifi nội bộ của doanh nghiệp.
- Gửi nhắc nhở cho nhân sự khi đến khung giờ chấm công, tránh tình trạng quên chấm công khi đi làm thường gặp của nhân viên.
- Giúp quá trình khởi tạo, phê duyệt và quản lý những đơn từ như đơn xin nghỉ phép, đơn công tác,… được nhanh chóng hơn khi chỉ cần thực hiện tất cả với hình thức online.
- Tự động thông báo những đơn từ cần duyệt, thao báo kết quả duyệt cho người tạo đơn.
- Hỗ trợ người quản lý tra cứu, xuất dữ liệu, quản lý tập trung được dễ dàng hơn.
- Số hóa quá trình quản lý hồ sơ, thông tin của nhân sự. Từ đó giúp quy trình tra cứu, khai thác thông tin được hiệu quả hơn.
Nhân sự chấm công dễ dàng hơn với các phần mềm chấm công online
Một số phần mềm chấm công bằng wifi khác
Bên cạnh Happy Time, bạn cũng có thể tham khảo thêm một số phần mềm hỗ trợ chấm công bằng wifi khác. Ví dụ như sau:
Phần mềm chống công Tanca
Phần mềm này tập trung chính vào tính năng chấm công, tính lương của nhân sự trong một tháng. Bạn có thể dễ dàng tổng hợp thông tin, tính lương cho nhân sự của mình. Tuy vậy, Tanca chỉ cung cấp miễn phí tối đa cho 5 tài khoản. Bạn sẽ cần phải trả thêm phí nếu số lượng nhân sự nhiều hơn.
Phần mềm chấm công Acheckin
Acheckin cũng là một phần mềm chấm công bằng wifi mà bạn có thể sử dụng. Bên cạnh đó, Acheckin cũng cung cấp tính năng chấm công bằng QR code, định vị GPS, quản lý nhân sự từ xa,… Bạn có thể sử dụng miễn phí gói cơ bản của Acheckin trong 6 tháng đầu, sau thời gian này bạn sẽ phải trả phí để sử dụng.
Phần mềm chấm công Base Checkin
Đây cũng là một trong những phần mềm chống công hiện nay đang được sử dụng. Người quản lý có thể sử dụng Base Checkin để chấm công bằng wifi, lấy dữ liệu chấm công từ thẻ từ, máy chấm công vân tay,…
Tuy vậy, hệ thống của phần mềm chấm công Base Checkin chỉ cung cấp những tính năng cơ bản cho người dùng miễn phí. Nếu muốn sử dụng thêm các tính năng như tổng hợp bảng lương, quản lý chấm công,… bạn sẽ phải trả thêm chi phí cho phần mềm này.
Một số phần mềm chấm công sẽ yêu cầu phí để sử dụng đầy đủ tính năng
Trên đây là bài viết giúp bạn hiểu hơn về lợi ích của chấm công bằng wifi là như thế nào. Hy vọng bạn sẽ lựa chọn được một trong những phần mềm chấm công online miễn phí được giới thiệu để áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
